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Le terme » suite bureautique désigne un ensemble d’outils informatiques tels qu’un logiciel de traitement de texte, un tableur, un support de présentation de type diaporama, etc. Tous ces outils sont connectés les uns aux autres via la suite. Ils permettent de travailler efficacement sur les tâches de bureau comme rédiger un rapport, traiter des factures, organiser des réunions, créer des schémas/graphiques, etc. Dans cet article, nous avons sélectionné pour vous les meilleures suites bureautiques téléchargeables gratuitement en 2022 !
Les principales suites bureautiques gratuites en 2022
Pour choisir la suite bureautique qui vous convient, il est nécessaire de prendre en compte plusieurs critères. En effet, chaque utilisateur a des besoins différents. Certains préféreront un outil simple aux possibilités limitées, tandis que d’autres rechercheront un outil plus complet nécessitant un certain temps d’apprentissage.
Votre choix dépendra également de l’appareil dont vous disposez (PC, smartphone, etc.) ainsi que de votre système d’exploitation (Windows, macOS ou Linux). Pour vous aider dans votre décision, voici une sélection de meilleures suites bureautiques gratuites disponible pour cette année 2022.
LibreOffice
La première version de LibreOffice a été lancé le 25 janvier 2011 et a été régulièrement mis à jour depuis. La célèbre suite bureautique a rapidement séduit les utilisateurs par sa facilité d’utilisation et son ergonomie remarquable. Ce logiciel est une bureautique intégrée, c’est-à-dire un logiciel composé d’un ensemble de modules qui peuvent interagir les uns avec les autres afin de créer ou modifier un document.
Parmi ces modules, nous trouverons LibreOffice Writer, un outil de traitement de texte offrant une large gamme d’options d’édition, y compris plusieurs langues au choix. La suite comprend également Libreoffice Calc, un gestionnaire de feuilles de calcul permettant l’analyse et le traitement d’un grand nombre de données. De toute évidence, LibreOffice a un créateur de diaporama nommé LibreOffice Impress, permettant à l’utilisateur de créer des présentations esthétiques et dynamiques. Quant à LibreOffice Draw, il permet réalisation de dessins vectoriels concevoir des diagrammes et des illustrations simples. Enfin, LibreOffice laisse à ses utilisateurs la possibilité de créer et gérer des bases de données via LibreOffice Base, ainsi que traiter des formules mathématiques grâce à LibreOffice Math.
En bref, LibreOffice est un outil complet figure de référence parmi les suites bureautiques gratuites. Le logiciel est disponible sur Windows, macOS et Linux.
WPSOffice
WPSOffice a été développé en 1988 par l’éditeur chinois Kingsoft. En d’autres termes, il est un véritable pionnier. Ce logiciel est facilement accessible puisqu’il est disponible sur Windows, macOS et Linux, mais aussi sur tablettes et smartphones avec une accessibilité via Android et iOS. Une version en ligne gratuite existe, mais celle-ci ne permet pas à l’utilisateur de bénéficier de toutes les fonctionnalités de chaque outil.
Fonctionnalités de la suite bureautique Kingsoft trois modules principaux : Rédacteur WPS (un outil de traitement de texte), Présentation WPS (un outil de présentation de diaporamas), Feuilles de calcul WPS (un tableur permettant l’analyse des feuilles de calcul). A ces modules, on peut ajouter des fonctionnalités concernant le traitement des documents en PDF comme leur mise en forme, leur modification et leur compression ou encore l’export et la conversion en PDF.
Bureau ouvert
Bureau ouvert a été créé le 13 octobre 2000 pour produire un suite bureautique gratuite et gratuit basé sur StarOffice (tout comme LibreOffice). La dernière version d’OpenOffice.org a été publiée le 26 janvier 2011. Depuis, les versions suivantes apparaissent sous le nom d’Apache OpenOffice afin de rattacher la branche de la fondation d’Apache et la branche qui distribue la suite bureautique LibreOffice. Ce logiciel, en lien avec LibreOffice, possède des modules relativement similaires. On peut donc y trouver :
- Écrivain : destiné aux documents à valeur textuelle
- Calc : un tableur permettant l’analyse de tableurs, l’analyse de données, la génération de graphiques, etc.
- Imprimer : qui permet la présentation d’une série de diapositives
- Base : qui permet la création de bases de données
- Dessiner : qui permet la réalisation de dessin vectoriel et de schémas
- Math : qui permet la création et l’analyse de formules mathématiques
Disponible sur Windows, macOS et Linux, cette suite open source favorise l’accessibilité. Il utilise des technologies fiables et connues de tous puisque, par définition, son code source est public. C’est donc sans aucun doute l’une des meilleures suites bureautiques gratuites.
UniquementBureau
UniquementBureau est une suite bureautique en ligne gratuite. Il a été développé par Ascension System SIA en 2009 et sa dernière mise à jour date du 13 mai 2022 (avec la version 7.1.0). Cette suite bureautique permet l’utilisation en ligne et l’accès gratuit aux outils de base tels que le traitement de texte, le tableur et l’outil de présentation.
Le module de traitement de texte portant le nom de OnlyOffice Docs est conçu pour permettre à l’utilisateur de partager librement ses documents avec un autre utilisateur. Ce dernier peut alors apporter des modifications aux documents via la fonctionnalité OnlyOffice Groups ; une plateforme de travail collaboratif. Cette plateforme comprend également la gestion des documents numériques, de la relation client et des projets, mais aussi un agrégateur d’emails, des outils de communication interne et un panneau de contrôle. Cet ensemble s’appelle OnlyOffice Workspace et est destiné principalement aux entreprises.
La suite bureautique OnlyOffice est disponible sur Windows, macOS, Linux, Android et iOS.
FreeOffice
FreeOffice a été créé en 1987 par SoftMaker, un éditeur de logiciels allemand. Il s’agit d’une suite bureautique gratuite spécialisée dans le traitement de documents PDF et accessible sur Windows, macOS et Linux. Celui-ci sera disponible en 2 versions : SoftMarker FreeOffice (la version gratuite) et SoftMaker Office (la version payante). Que cette suite soit gratuite ou payante, les modules qui la composent restent les mêmes : TextMaker pour le traitement de texte, PlanMaker pour les tableurs et Presentations pour la création de diaporamas.
Cependant, certaines fonctionnalités ne seront pas disponibles sur la version gratuite de la suite bureautique, comme vous vous en doutez. Ainsi, pour le module de traitement de texte, l’utilisateur n’aura pas accès à la vérification orthographique et au thésaurus (thesaurus). Quant à l’outil PlanMaker, il ne pourra pas valider ses entrées, créer et modifier des styles de cellules, transposer des données ou distribuer du texte dans des cellules.
Bref, les possibilités sont assez limitées avec la version gratuite, mais elles permettent de répondre aux besoins les plus courants. A noter que FreeOffice dispose d’un mode optimisé pour les écrans tactiles.
Lire : ?Que vaut la suite bureautique FreeOffice ?
Quelle est la meilleure suite bureautique gratuite ?
Si OpenOffice est probablement la suite bureautique gratuite la plus populaire, ce n’est peut-être pas celle qui répondra le mieux à vos besoins. En effet, l’outil LibreOffice est tout aussi complet et offre autant de possibilités. D’autant plus que ce dernier est lui aussi continuellement mis à jour. C’est notre choix de cœur !
Quant au WPS, il s’agit d’une suite bureautique multiplateforme qui offre une grande flexibilité, notamment au niveau de la personnalisation de son interface. WPS permet également d’enregistrer des fichiers dans le Cloud. Un utilisateur intéressé uniquement par le traitement de texte peut se tourner vers OnlyOffice, dont l’outil de traitement de texte dispose d’un éventail d’options suffisamment large pour une solution gratuite. Enfin, la version gratuite de FreeOffice est une alternative à Microsoft Office, puisque l’interface et les options sont similaires. Il existe d’autres suites bureautiques, gratuites et payantes, que nous n’avons pas mentionnées. Si l’un d’entre eux mérite, selon vous, d’être cité ici, mentionnez-le en commentaire de cet article !
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