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Aux fins du calcul de l’impôt sur le revenu, les dépenses engagées par les employés dans l’exercice de leur profession sont déductibles de leur salaire imposable.
Leur inclusion se fait par défaut par une déduction forfaitaire de 10%, avec un minimum de 448 euros, et un maximum de 12.829 euros, pour ceux qui ont reçu une rémunération supérieure à 128.290 euros. L’abattement est automatique : il n’y a pas de case à cocher spécifique sur la déclaration de revenus pour en bénéficier.
Toutefois, lorsque vous produisez votre déclaration de revenus, vous pouvez renoncer à cette déduction forfaitaire et déduire vos dépenses réelles. Toutefois, dans ce cas, toutes les allocations et remboursements de dépenses reçus deviennent imposables (par exemple, les indemnités pour frais de télétravail). Ils doivent donc être ajoutés à votre salaire imposable. N’oubliez pas d’en tenir compte lors de l’arbitrage entre les deux possibilités.
Le choix des coûts réels est bien sûr intéressant s’ils ont représenté plus de 10% de votre salaire annuel. Vous pouvez le retenir si vous avez eu des dépenses particulièrement élevées en 2021 et revenir l’année prochaine à la déduction forfaitaire. De plus, chaque membre de votre ménage fiscal peut opter pour la solution la plus avantageuse pour lui.
Repas, abonnements, voyages…
Que pouvez-vous en déduire ? Toutes les dépenses liées à votre activité : repas, déplacements, hébergement et téléphone, achats de vêtements inhérents à votre profession (robes, uniformes, chaussures de protection, etc.), dépenses relatives à un local professionnel si votre employeur n’en met pas à votre disposition ou à une résidence double si vous deviez travailler à l’extérieur de chez vous (y compris le coût du déménagement).
Pour les frais de déplacement, les trajets domicile-travail sont concernés dans la limite d’un aller-retour par jour (maximum 80 kilomètres, sauf circonstances particulières justifiant une plus grande distance entre votre domicile et votre lieu de travail), si vous avez utilisé votre véhicule personnel. Les frais liés à la recherche d’un nouvel emploi sont également déductibles de votre revenu imposable dès votre inscription à Pôle emploi : déplacement pour un entretien, matériel informatique, abonnement Internet, frais de formation, etc.
L’option pour les coûts réels suppose que vous pouvez prouver leur réalité. Pour que vous ayez conservé les pièces justificatives (factures, reçus, notes d’hôtel, notes de restaurant…) : elles peuvent vous être réclamées jusqu’en 2024.
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