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Microsoft a récemment annoncé de nouvelles fonctionnalités dans le cadre d’une mise à jour de sa plateforme de visioconférence centrée sur l’entreprise, Microsoft Teams. Les mises à jour apportent de nouvelles fonctionnalités qui incluent la possibilité de visualiser jusqu’à 49 vidéos à l’écran par défaut, de programmer des messages. Les utilisateurs peuvent également lancer des sondages instantanés et utiliser le basculement non lu uniquement nouvellement ajouté. Microsoft a fait cette annonce dans le cadre de sa mise à jour de novembre 2022 dans un article de blog détaillant chacune des fonctionnalités nouvellement introduites.
Première des nouvelles fonctionnalités annoncées via le article de blog par Microsoft est la possibilité de lancer un sondage instantané en un clic lors d’une réunion Teams. Les présentateurs auront la possibilité de lancer des questions de sondage parlées en cliquant sur les boutons de lancement de sondage instantané qui sont présents en bas à droite de l’écran. Les utilisateurs peuvent choisir parmi trois boutons avec des réponses binaires sur le sondage : oui ou non, pouce vers le haut et pouce vers le bas, et une icône de cœur et de cœur brisé. Selon Microsoft, ces questions ne nécessitent pas d’être préparées à l’avance – les utilisateurs peuvent énoncer la question à haute voix, puis cliquer sur l’icône de réponse correspondante, ce qui déclenchera automatiquement la mise en ligne de la question.
Microsoft affirme que Teams est la première plate-forme de visioconférence à proposer une telle fonctionnalité de « sondage instantané en un clic ».
La deuxième fonctionnalité qui a été introduite dans Teams est la possibilité pour les participants du réseau téléphonique public commuté (PSTN) d’accéder à des appels entrants, sortants et appelez-moi lors de réunions pour rejoindre des salles de sous-commission. Ces utilisateurs pourront également rejoindre la réunion de la salle principale à la fin de la réunion en petits groupes. Les appels PSTN prendront désormais également en charge une fenêtre contextuelle de lancement automatique du navigateur qui affichera des informations pertinentes, notamment des données CRM, des données de cas, etc. Cette fonctionnalité devra être activée par les administrateurs dans le centre d’administration des équipes.
La troisième fonctionnalité introduite est la possibilité de visualiser un maximum de 49 vidéos sur l’écran lors d’une réunion en une seule fois grâce à une disposition de grille 9×9 qui remplace la grille 3×3 qui ne permettait de visionner que 9 vidéos en même temps. Il s’agit d’une augmentation significative du nombre de vidéos simultanées pouvant être visionnées sans avoir à cliquer sur un bouton pour naviguer vers d’autres boîtes vidéo utilisateur. Cependant, le nombre réel de vidéos vues par un utilisateur dépendra des capacités du matériel ou de l’appareil, selon la société.
Microsoft a également introduit la transcription pour les appels sur Microsoft Teams sur les appels 1:1 ainsi que les appels de groupe sur Android. La société a également introduit la possibilité pour les utilisateurs d’accepter ou de bloquer une invitation de discussion de groupe d’un utilisateur non géré comme couche de sécurité supplémentaire.
La plate-forme de visioconférence permettra désormais également aux utilisateurs de programmer et d’envoyer un message. La fonctionnalité, qui est similaire à celle vue sur la plate-forme de messagerie Outlook de l’entreprise, permettra aux utilisateurs de sélectionner manuellement une date et une heure pour que le message de chat soit livré à l’utilisateur destinataire. La fonctionnalité est accessible en cliquant avec le bouton droit sur le bouton d’envoi et en sélectionnant l’option d’envoi programmé.
La plate-forme a également introduit un bouton bascule non lu sur le flux d’activité des utilisateurs, qui une fois activé permettra aux utilisateurs d’afficher uniquement les notifications de messages de chat qui n’ont pas été lues.
Les utilisateurs de Teams pourront également démarrer une conversation Teams avec des groupes de distribution, des groupes de sécurité à extension messagerie et des groupes Office 365, avec jusqu’à 250 membres. La plate-forme a également modifié la façon dont les recherches dans les messages sont visualisées. Les recherches de messages de chat ne seront pas présentées avec des fils de messages entiers, au lieu d’un seul mot-clé faisant référence à des messages isolés. L’historique de discussion étendu apparaît une fois que l’élément de résultat de recherche est cliqué, selon Microsoft.
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