Lorsque vous êtes un jeune qui passe une entrevue pour un emploi, que ce soit un emploi d’été dans un restaurant de restauration rapide ou un poste de débutant après l’obtention de votre diplôme universitaire, on vous conseille souvent de dire « Je suis doué pour le multitâche » lorsqu’on lui pose des questions sur Vos forces. Mais est-ce vraiment quelque chose que vous souhaitez mettre en avant ? Et est-ce que quelqu’un est vraiment bon dans ce domaine ? Il est vrai que les responsabilités quotidiennes de nombreux emplois impliquent d’écrire des courriels, de contacter des personnes par téléphone et de gérer plusieurs projets en même temps, mais cela se fait généralement au détriment de l’organisation. Cela soulève donc quelques questions : quelles sont les limites du multitâche ? Est-il possible d’aller trop loin ? Quand le multitâche peut-il fonctionner et quand vous expose-t-il à l’échec ? Nous explorons ces questions et expliquons pourquoi, dans l’ensemble, le multitâche n’est pas aussi efficace qu’il y paraît.
Qu’est-ce que le multitâche ?
Le multitâche consiste à effectuer plusieurs activités simultanément, telles que l’édition de documents et la vérification des e-mails tout en essayant de zoomer avec des collègues. Mais selon les psychologues, le cerveau humain n’était pas destiné à changer de vitesse et à accomplir toutes les tâches en même temps. En fait, cela peut même être contre-productif puisqu’il en résulte une mauvaise exécution de toutes les tâches. Prenez l’exemple ci-dessus d’édition, de lecture d’e-mails et d’interaction avec des collègues sur Zoom. Étant donné que l’individu n’est pas entièrement concentré sur un sujet en cours, il peut potentiellement manquer quelques fautes de frappe, ne pas saisir pleinement les informations contenues dans un e-mail et ne pas prêter attention à la discussion sur Zoom. Ces échecs peuvent s’accumuler et même mettre en péril l’emploi de la personne.
Mettre votre travail en danger
Lorsque vous effectuez plusieurs tâches, vous perdez à la fois du temps et de l’énergie. Nous ne parlons pas non plus de quelques secondes de temps perdu ; à long terme, vous perdez des heures et des heures de productivité, ce qui coûte beaucoup d’argent à votre organisation. Pensez-y : la productivité est importante si vous voulez être un bon employé, mais les distractions constantes et l’incapacité d’évaluer ce qui est prioritaire et ce qui ne l’est pas signifie finalement que rien ne devient une priorité. Au contraire, certaines parties d’un projet peuvent être accomplies, mais sans utiliser vos capacités au maximum, elles ne finissent pas par être aussi approfondies ou aussi utiles qu’elles pourraient l’être si vous aviez mis tous vos efforts dans le travail. Le psychologue Gerald Weinberg a résumé ce problème ainsi : si vous êtes entièrement engagé sur une tâche, vous y mettez 100 % d’efforts. Mais si vous faites trois choses en même temps, vous mettez 20% d’efforts dans chacune d’elles et les 40% restants sont gaspillés à cause du basculement entre ces activités.
Quels sont les problèmes du multitâche au-delà du travail ?
Les dommages causés par le multitâche ne s’arrêtent pas à la fin de la journée de travail. En effet, cela peut causer des problèmes de santé mentale qui affectent votre temps personnel et même vos relations. Par exemple, les multitâches sont plus sujets à la dépression. De plus, cela peut entraîner des problèmes de mémoire à long terme. Et n’oublions pas que si vous êtes constamment sur votre smartphone pour vérifier vos réseaux sociaux et vos messages privés, vos proches finiront par vous en vouloir car cela pourrait être du temps passé à créer des liens avec eux.
Quand le multitâche peut-il être gérable ?
Il y a certainement des moments où une personne est pleinement capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois. Cependant, cela n’est possible que lorsque les activités supplémentaires ne servent pas de distraction. Repensez à l’époque où vous avez étudié pour un test important ou rédigé une dissertation à l’université. Peut-être avez-vous trouvé utile d’écouter de la musique pendant que vous faisiez cela, mais si vous l’avez fait, vous avez presque certainement choisi la musique sans chanter. Pourquoi? Parce que devoir suivre est très distrayant. Mais la musique instrumentale avec un bruit de fond peut en fait vous aider à vous apaiser et ne vous distrait en rien. En fait, cela améliore votre vigilance et votre concentration lorsque vous maîtrisez des concepts et formulez des phrases dans vos essais.
Comment réussir au travail en évitant le multitâche
Au lieu d’essayer de faire plusieurs choses à la fois, vous devriez décomposer vos objectifs à court et à long terme. Qu’espérez-vous réaliser au quotidien ? Quels sont certains des projets les plus longs qui ont des délais hebdomadaires et mensuels ? Avoir une vision claire de la route à suivre vous permettra de décider quoi prioriser. Imaginez-vous vous concentrer uniquement sur une activité, la terminer en une heure, puis passer à une deuxième tâche que vous terminez en une deuxième heure au lieu de travailler sur les deux en même temps, en faisant chacune moins efficacement et en prenant trois heures pour faites-les faire. La stratégie que vous souhaitez utiliser est évidente et vous comprendrez à quel point ce changement fait vraiment une différence dans votre vie, tant sur le plan professionnel que personnel !
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