Comment numériser un document sur Windows, Mac, Android et iPhone ?

Vous souhaitez numériser ou numériser un document et l’enregistrer sur votre appareil au format PDF, JPG ou PNG ? Vous êtes au bon endroit ! Dans ce tutoriel, j’explique comment numériser un document depuis votre ordinateur Windows ou Mac, mais aussi depuis votre smartphone Android ou iPhone. Suivez le guide !

Qu’est-ce que la numérisation de documents ?

Numériser ou numériser un document destiné à créer une copie numérique d’un document papier. Cela peut être fait depuis votre ordinateur à l’aide d’un scanner de bureau, d’une imprimante multifonction équipée d’un scanner ou depuis un smartphone Android ou iPhone.

Lorsque vous avez besoin de numériser un document, il y a quelques éléments à prendre en compte. La première est que le document doit être placé face vers le bas sur la vitre du scanner. De plus, vous devez également vous assurer que tous les bords du document touchent la vitre du scanner, sinon votre document numérisé sera rogné.

Enfin, le dernier élément à prendre en compte lors de la numérisation d’un document est le choix de la résolution. La résolution d’un document numérisé est déterminée par le nombre de pixels par pouce (ppi). Afin de produire une numérisation de haute qualité, il est important d’utiliser une résolution d’au moins 300 ppp. Bien sûr, des résolutions plus élevées produiront des numérisations de meilleure qualité, mais entraîneront également des fichiers plus volumineux.

Une fois le document numérisé, il peut être enregistré sur votre ordinateur ou smartphone dans différents formats, tels que BMP, JPG, PNG, PDF ou TIF. Vous pouvez ensuite imprimer le document numérisé si nécessaire ou l’envoyer par e-mail à quelqu’un via votre boîte de réception habituelle.

Pourquoi numériser un document ?

Numériser un document présente plusieurs avantages. Voici quelques-uns :

• Vous permet de stocker votre document papier sous forme de fichier numérique afin que vous puissiez y accéder plus tard, de n’importe où, n’importe quand.
• Si quelque chose arrive à la version papier originale de votre document, vous aurez toujours une copie numérique.
• Partagez votre document avec d’autres personnes par e-mail ou sur les réseaux sociaux.
• Facilite la réimpression de votre document si vous avez besoin de plusieurs copies.
• Pour archiver les anciens documents dont vous pourriez avoir besoin un jour à des fins de référence.

Utiliser un scanner n’est pas très compliqué, mais encore faut-il connaître la méthode. De plus, il existe de nombreuses façons de numériser un document sous Windows 10 ou Windows 11. Dans cet article, je vous donne 4 façons simples et rapides de numériser un document. Choisissez celui qui vous convient le mieux ?

Méthode #1 : Via l’application Scanner

Pour numériser votre document à l’aide de l’application Windows Scanner, procédez comme suit :

1. Commencer avec télécharger l’application scanner du magasin Microsoft.

2. Configurez les différents paramètres dans le volet de gauche (optionnel), puis cliquez sur  » Analyse « .

3. Attendez quelques instants pendant la numérisation de votre document…

4. Enfin, vous pouvez afficher votre document numérisé en cliquant sur le bouton  » Afficher « . Sinon, vous pouvez également le trouver à l’emplacement que vous avez défini précédemment.

✅ Ça y est ! Vous savez maintenant comment numériser un document à l’aide de l’application gratuite Windows Scanner.

Méthode 2 : via le panneau de configuration

Pour numériser une photo, un contrat ou un autre document via le Panneau de configuration, procédez comme suit :

1. Ouvrez le Panneau de commande.

2. Sous la rubrique  » Matériel et audio « , cliquer sur  » Afficher les appareils et les imprimantes « .

3. Localisez ensuite votre imprimante/scanner, puis cliquez dessus, et sélectionnez  » Lancer la numérisation « .

4. Enfin, ajustez les différents paramètres proposés comme le format de couleur (couleur, nuance de gris ou noir et blanc), le type de fichier (BMP, JPG, PNG ou TIF), la résolution ainsi que la luminosité et le contraste. Cliquez ensuite sur  » Analyse « .

✅ Ça y est, c’est fini ! Vous trouverez votre document numérisé dans le dossier « Images ».

Méthode 3 : via l’application Windows Fax and Scan

1. Ouvrez le menu Démarrer, puis tapez « scan » (sans les guillemets) dans la barre de recherche, et cliquez sur  » Numériser un document ou une image « .

2. Depuis l’application Télécopie et numérisation WindowsCliquez sur le bouton  » Nouvelle numérisation « .

3. Depuis la nouvelle fenêtre, vous pouvez ajuster les différentes options ou laisser les paramètres par défaut, puis cliquer sur  » Analyse « .

4. Une fois numérisé, vous prévisualiserez votre document directement dans l’application Windows Fax and Scan. Notez qu’une copie a également été enregistrée dans « Documents », « Documents numérisés ».

Méthode n°4 : via le logiciel NAPS2

NAPS2 (ou Not Another PDF Scanner 2) est un logiciel gratuit et open source qui permet aux utilisateurs de numériser des documents et de les enregistrer au format PDF. Il a une interface simple et facile à utiliser, ce qui le rend parfait pour les utilisateurs débutants et expérimentés. De plus, le logiciel est compatible avec n’importe quelle imprimante ou scanner.

Pour numériser un document avec NAPS2, procédez comme suit :

1. Commencer avec télécharger le logiciel NAPS2 sur le site officiel du développeur. Pour cela, cliquez sur le  » Télécharger NAPS 2 « .

2. Lancez ensuite le logiciel.

3. Une fois ouvert, vous devez d’abord créer un nouveau profil. Pour cela, cliquez sur la petite flèche vers le bas à côté de  » Analyse « , puis sélectionnez  » Nouveau profile… dans le menu déroulant.

4. Dans la fenêtre « Paramètres du profil », Choisissez un nom d’affichage (par exemple, votre modèle d’imprimante), puis cliquez sur le  » Pour sélectionner « .

5. Sélectionnez votre scanneurpuis validez avec « d’accord « .

6. Ensuite, ajustez les différents paramètres comme bon vous semble, puis validez par  » d’accord « .

7. Enfin, pour numériser un documentCliquez sur le bouton  » Analyse « . Vous pouvez ensuite enregistrer votre document numérisé au format PDF ou JPG. Notez que le logiciel propose également des options pour envoyer le document numérisé par e-mail ou pour l’imprimer.

✅ Vous l’aurez compris, NAPS2 est un excellent outil pour numériser des documents et les enregistrer au format PDF. Que vous ayez une imprimante Canon, HP, EPSON ou un scanner professionnel, NAPS2 ne fera aucune différence.

Pour numériser un document sous macOS, procédez comme suit :

1. Dans le coin supérieur gauche de votre écran, cliquez sur le menu pomme puis sur  » Préférences de système… « .

2. Ensuite aller à  » Imprimantes et scanners « .

3. Dans la fenêtre « Imprimantes et scanners », cliquez sur le  » Analyse », puis sur « Ouvrir le scanneur « .

A noter que lors de mon test, la fenêtre ne s’ouvrait pas. J’ai toujours le message d’erreur suivant : Impossible d’ouvrir une connexion à l’appareil (-21345) « . Pour résoudre ce problème, il vous suffit de télécharger votre pilote d’imprimante sur votre Mac. Pour cela, rendez-vous sur le site officiel du fabricant (EPSON, HP, Canon, Brother, etc.), puis téléchargez et installez votre pilote d’imprimante. Dans mon cas , comme il s’agit d’une imprimante EPSON ET-4750, j’ai téléchargé le pilote EPSON Scan 2.

4. Sélectionnez ensuite la zone que vous souhaitez numériser, puis ajustez les différents paramètres proposés. Et enfin, cliquez sur le bouton « Analyse pour numériser votre document sur votre Mac.

✅ Ça y est, vous savez maintenant comment numériser un document sur Mac.

Pour numériser un document sans imprimante/scanner, vous pouvez utiliser votre smartphone. Genius Scan est une application qui transforme votre smartphone Android ou iPhone en un scanner portable. Avec Genius Scan, vous pouvez numériser rapidement des documents, des reçus et bien plus encore. L’application détecte automatiquement les bordures et ajuste la numérisation en conséquence.

Genius Scan comprend également un certain nombre de fonctionnalités qui facilitent le travail avec les documents numérisés, telles que la possibilité de corriger les couleurs, de recadrer et de faire pivoter les pages, d’ajouter des notes aux documents et de fusionner plusieurs numérisations en une seule. dossier. Vous pouvez ensuite partager vos numérisations par e-mail, AirDrop ou d’autres applications et même les imprimer.

Pour numériser un document avec votre téléphone, procédez comme suit :

1. Commencer avec télécharger l’application Genius Scan depuis votre smartphone Android Où iPhone.

2. Une fois installé, ouvrez l’application, puis appuyez sur l’icône avec un  » + « . L’application appareil photo de votre téléphone s’ouvrira alors. Pointez votre téléphone vers le document à numériser, et l’application le détectera et le prendra en photo.

3. Une fois votre document numérisé, cliquez sur le  » Partager » situé en bas à droite. Notez que vous pouvez également éditer ou modifier votre document en appuyant sur l’icône de la baguette magique.

4. De l’écran » Exporter un document », choisissez d’abord le format de sortie (PDF ou JPG) souhaité ainsi que sa résolution. Ensuite, juste en dessous, vous trouverez différentes options. Vous pouvez notamment partager votre document par email ou via un service Cloud, mais aussi l’imprimer ou l’enregistrer sur votre téléphone. Pour enregistrer le document numérisé, appuyez sur  » Des dossiers « .

5. Sélectionnez ensuite l’emplacement de sauvegarde sur votre téléphone, puis appuyez sur  » Record « .

✅ Vous l’aurez compris, Genius Scan est une excellente application pour transformer votre smartphone en scanner. Grâce à lui, vous pouvez numériser vos documents facilement et rapidement et les enregistrer au format PDF ou JPG pour les partager avec qui vous voulez.