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Adapté à toute entreprise, quels que soient son chiffre d’affaires et son nombre de sites, l’intranet connaît une incroyable métamorphose. Plus dynamique que statique, il est indispensable dans la communication interne des entreprises pour leur bon fonctionnement. Les avantages qu’offre l’intranet sont nombreux en dehors de la communication (stockage et facilité d’accès à l’information). Améliorer sa fonctionnalité et l’adapter à votre activité est la base d’une activité pérenne et flamboyante.
Les avantages de l’intranet en entreprise
L’intranet d’entreprise augmente la productivité en induisant l’engagement et le dévouement de vos employés. Il favorise également l’accessibilité aux documents de travail, et vous permet d’atteindre vos objectifs annuels.
Augmentez la productivité de vos employés
Trois facteurs influencent la productivité de vos employés. Ce sont la communication relationnelle, le travail d’équipe et l’ambiance au sein de votre entreprise. L’intranet permet d’assurer une bonne qualité pour chacun de ces éléments. En effet, il offre une plateforme dynamique où les employés, collaborateurs peuvent publier des messages et recevoir des commentaires de leurs collègues. C’est un véritable réseau social professionnel.
Certains intranets, tels que Logiciel Powell, avoir une fonctionnalité de chat entre collègues ou encore la création d’un groupe de travail. Vous avez donc la possibilité de constituer des équipes par département. Chaque membre pourra modifier, partager et commenter des documents de travail dans un cadre professionnel et ludique. En facilitant le télétravail, l’intranet permet à vos collègues d’être dans leur environnement tout en travaillant. Cela augmente le développement de l’imagination et l’efficacité des membres.
Rendez vos informations commerciales accessibles
Un intranet est la solution pour se débarrasser des archives difficiles à trouver et à utiliser. Il constitue une véritable base de données où vous pouvez centraliser tous vos documents et informations essentiels : guide du salarié, objectifs annuels, demande de congés, fiche de paie, etc. L’accès à ces informations est facilité par des moteurs de recherche intégrés à chaque intranet. En un clic, vos collaborateurs ont accès partout et à tout moment à des documents même anciens.
Grâce aux notifications et aux fonctionnalités de priorisation, vous pouvez informer tous vos collaborateurs des nouveautés de l’entreprise. Chacun d’entre eux recevra une nouvelle alerte d’événement ou des annonces dans sa messagerie privée.
Atteignez vos objectifs annuels
Le rappel des objectifs de votre entreprise ainsi que de ses valeurs est un élément important pour sa croissance. L’intranet vous permet d’organiser des réunions virtuelles par visioconférence ou webinaire sur une base trimestrielle ou semestrielle. Ces rencontres vous permettent de faire le point sur l’atteinte de vos objectifs.
Vous pouvez également initier des réunions hebdomadaires pour rappeler les vertus de vos collaborateurs et les laisser s’exprimer. Une fonction « boîte à idées » permet aux collaborateurs de contribuer à l’amélioration de vos performances.
Des solutions pour améliorer votre intranet
Pour améliorer votre intranet, après avoir choisi le bon, il faut le personnaliser selon vos attentes et le rendre plus attractif pour vos collaborateurs. En dehors de ces deux solutions principales, vous pouvez en découvrir bien d’autres ici.
Personnalisez votre intranet
L’intranet est essentiel pour la dynamisation de toute entreprise. Ses fonctionnalités sont décuplées lorsqu’il répond à vos besoins. La première chose et la plus importante pour améliorer votre intranet est de l’adapter à votre entreprise. L’interface et les fonctionnalités de votre intranet doivent combler les lacunes et les besoins que vous avez pris soin d’identifier. Vous devriez opter pour une option facile à réorganiser dès que vos objectifs changent. Pour faciliter une utilisation fluide par vos collaborateurs, il est conseillé de choisir un intranet développé sur Microsoft 365 voire sur Google.
Ajouter une application intranet
L’intranet bénéficie des avancées numériques. Il est destiné à décentraliser la masse de travail dans l’entreprise et à assurer une collaboration franche avec les collègues en déplacement. Ce n’est pas facile de voyager avec un ordinateur. Une connexion plus facile, de n’importe où et n’importe quand est facilitée grâce à une application intranet mobile.
L’intranet est une solution, en pleine métamorphose numérique, qui facilite la collaboration entre collègues dans une entreprise, l’accès à l’information, et fluidifie leurs échanges. Son amélioration la transforme en une véritable arme secrète de croissance durable.
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