[ad_1]
Chaque campagne d’email marketing devra faire au moins quelques propositions aux clients et partenaires. En fait, si vous lancez une campagne d’e-mails froids pour votre sensibilisation, vous y serez régulièrement confronté. Les e-mails B2B en dépendent fortement. C’est pourquoi nous vous présentons ici nos 6 meilleurs trucs et astuces gagnants dans la rédaction de proposition.
Avouons-le, si vous voulez réussir dans votre entreprise, vous devrez vous occuper de rédiger des propositions qui vous permettront d’obtenir les meilleurs résultats. Ce ne sera peut-être pas si facile pour tout le monde, mais au final, cela en vaudra la peine. C’est précisément parce que ce n’est peut-être pas si facile que nos trucs et astuces peuvent être utiles pour certains.
Dans l’approche commerciale moderne, on s’attend à ce que n’importe qui puisse proposer une proposition commerciale décente sans prendre trop de temps pour le faire. Lorsque vous êtes relativement nouveau dans ce genre de choses, ou que vous avez simplement l’impression que ce n’est pas votre tasse de thé, ce n’est pas si simple et direct. Cependant, les sections suivantes clarifieront probablement tous les problèmes que vous rencontrez avec la rédaction de votre proposition et vous aideront également à les améliorer encore. Sans plus tarder, allons-y.
6 trucs et astuces gagnants dans la rédaction de propositions.
#1 Utilisez un logiciel de gestion des propositions.
Dans le monde d’aujourd’hui, vous pouvez toujours compter sur un logiciel pour vous simplifier un peu la vie et le travail. Cela est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de choses pas si faciles à faire, comme la rédaction et la gestion de propositions.
Les gens peuvent passer des heures à regarder l’écran de l’ordinateur en attendant l’inspiration, qui peut ou non venir, juste pour commencer une proposition. C’est quelque chose qui est courant chez les personnes qui n’ont pas vraiment de vision claire sur la façon de commencer le processus.
La clé est de passer moins de temps à réfléchir à la façon d’écrire quelque chose et de se concentrer davantage sur l’offre elle-même. C’est quelque chose de vraiment facile à faire lorsque vous avez entre les mains un bon logiciel de gestion de propositions fiable. Nous pouvons même vous donner les principales raisons pour lesquelles l’utilisation de logiciels comme celui-ci peut améliorer vos performances.
- Le regard. L’utilisation d’un logiciel de gestion des propositions vous permet d’intégrer facilement différents modèles qui donnent une meilleure perspective à vos e-mails. Un bon logiciel aura des modèles disponibles en fonction du secteur industriel de l’entreprise qui l’utilise.
- Les intégrations. Vous pouvez synchroniser votre CRM avec votre logiciel de gestion des propositions pour créer une proposition commerciale plus rapidement que jamais. Cela peut augmenter la vitesse du processus d’environ 86 %.
- Le paiement. Changez de facture pour un processus plus automatisé et conforme. Vous pouvez être payé directement via votre logiciel de gestion des propositions.
- L’optimisation. Vous n’aurez jamais à vous soucier de l’apparence de vos e-mails sur différents appareils. Le logiciel s’en chargera tout seul.
C’est simple plus rapide et mieux s’appuyer sur un logiciel pour cela. Un service que nous pouvons recommander pour cela est De meilleures propositions.
#2 Vos propositions doivent être adaptées aux mobiles.
Le nombre de propositions ouvertes à partir d’appareils mobiles est à un niveau record, sans aucun signe de ralentissement. Cela signifie que vous devez saisir le moment et vous assurer que chaque proposition que vous rédigez est prête à être affichée à partir d’un appareil mobile, qu’il s’agisse d’une tablette ou d’un smartphone. C’est tellement vrai que environ 34 % de toutes les propositions envoyées sont d’abord ouvertes à partir d’un appareil mobile.
Les appareils de bureau sont toujours au top ; cependant, cela ne signifie pas que cela ne changera pas. Dans les années à venir, vous devrez vous y préparer. Par exemple, les documents et les propositions envoyés aux formats .doc ou .pdf auront un aspect différent selon l’appareil utilisé pour les visualiser. Une bonne idée pour résoudre ce problème, et dans l’ensemble, la principale conclusion à tirer de ce point, est de rédiger et d’envoyer vos propositions sur le Web plutôt que sur des documents.
#3 Les sections les plus importantes des propositions.
Tout d’abord, abordons la question, combien de temps doit durer une proposition ? Cela dépend vraiment. Il s’agit essentiellement de savoir dans quelle industrie vous vous trouvez et exactement ce que vous attendez de votre proposition. Cela dépend également du produit ou du service que vous vendez à votre destinataire.
Les propositions les plus performantes font environ 8 pages et contiennent 6 sections. Cela peut être considéré comme un compromis entre être globalement long mais pas trop long en même temps. Idéalement, ce que vous voulez, c’est garder l’intérêt de votre destinataire, c’est-à-dire ne pas faire la proposition trop longtemps, et couvrir tout ce dont vous avez besoin pour faire de la proposition une bonne affaire pour vous.
La structure réelle de vos propositions dépendra de chaque cas, mais il y a deux sections qui seront à peu près les mêmes pour chaque proposition que vous faites. Ce sont, l’introduction et la tarification. C’est tant que vous faites affaire avec le même produit ou service.
Votre introduction joue un rôle essentiel, car c’est la présentation principale de ce que vous avez à offrir et en quels termes. C’est là que vous pouvez montrer de la valeur à votre prospect et lui faire croire que ce que vous proposez peut résoudre ses problèmes.
En fait, en moyenne les clients passent 34,6% de leur temps à lire l’introduction de la proposition. Suivi des dépenses 27,1 % de leur temps à examiner les prix de celui-ci.
#4 Dites non à l’impression.
En marketing, en ce qui concerne la proposition proprement dite, peu de choses peuvent affecter le taux de conversion. Croyez-le ou non, l’une de ces choses est le fait que votre proposition soit imprimée ou non. Sachez que si une proposition est imprimée, elle a 78 % moins de chances d’être signée.
Bien qu’il n’y ait pas d’explication précise, valable pour tous les cas, pour ce problème particulier, ce que nous pouvons vous dire, c’est que c’est vrai. Cela peut être dû au fait que les gens impriment une proposition alors qu’ils y réfléchissent trop. Ou parce que vous semblez trop old school et formel lorsque vous envoyez une proposition imprimée. En réalité, on ne sait jamais pourquoi il en est ainsi pour chaque cas.
Voilà une autre bonne raison de faire toutes vos propositions sur le Web. Vous pouvez réellement réduire ce taux en sachant exactement comment parler à vos destinataires et clients. Une bonne idée pour cela serait de lire notre article sur la langue du progrès.
# 5 Aucun choix ne signifie aucun problème.
La plupart des gens du marketing ont tendance à simplement présenter une offre avec plusieurs autres. Ceci est fait dans l’espoir de vendre plus d’articles ou de services et de prouver à votre client ou destinataire une plus grande liberté de choix. Mais en réalité, ce n’est pas quelque chose que l’on souhaite ni pour les appels à l’action ni pour les propositions.
Lorsque vous présentez un argumentaire à un prospect, vous voulez qu’il fasse exactement ce qui vous profite sans dérailler de cette voie. Par exemple, si vous ne donnez qu’un seul choix à vos clients dans vos propositions, ils deviennent beaucoup plus susceptibles d’être signés. Cela peut affecter considérablement vos ventes et le prix auquel vous pouvez présenter vos produits.
Cela signifie également que vous devez vous assurer que l’ensemble de votre proposition est à un bon niveau. Cela signifie la langue utilisée et la qualité de la transaction. Après tout, vous offrirez un choix unique à vos destinataires, vous souhaitez le rendre le plus irrésistible possible.
# 6 Ne prenez pas votre temps pour envoyer la proposition.
C’est en fait une erreur courante et l’un des plus importants de nos 6 trucs et astuces gagnants dans la rédaction de proposition. Les gens terminent souvent une bonne proposition, puis s’assoient dessus, y réfléchissent, bien plus comme si ils y réfléchissaient trop. Ils recherchent les fautes de frappe inexistantes et parcourent plusieurs fois les sections principales. Parfois, les gens attendent juste parce qu’ils ne veulent pas paraître trop désespérés. Ce sont toutes des erreurs.
L’envoi de votre proposition dans les premières 24 heures suivant le premier contact augmentera vos chances de conversion d’environ 14%. En plus de cela, vous pouvez penser ce qui suit. Une fois qu’une proposition est terminée, soit elle est bonne pour le destinataire, soit elle ne l’est pas. Si elle est bonne, l’envoyer plus rapidement signifie également qu’elle sera signée rapidement.
Le temps d’attente moyen pour qu’une proposition soit signée est d’environ 6 jours, mais ce temps double si vous envoyez la proposition dans les 3 à 4 jours suivant le contact initial. Envoyer votre proposition plus rapidement ne vous donne pas l’air désespéré ; cela vous donne l’air plus professionnel et précis. Cela montre que vous êtes là pour faire des affaires, c’est quelque chose que les bonnes entreprises peuvent apprécier.
Ce que vous pouvez retenir de nos 6 trucs et astuces gagnants dans la rédaction de propositions.
À partir de notre brève liste de 6 trucs et astuces gagnants dans la rédaction de propositions, vous pouvez, espérons-le, mettre en œuvre ce qui suit.
- Obtenez et profitez d’un bon logiciel de gestion des propositions.
- Faites toujours vos propositions sur le Web.
- Ne faites pas vos propositions trop courtes ou trop longues.
- Portez une attention particulière à la qualité de vos sections d’introduction et de tarification.
- Traitez votre proposition mora comme un appel à l’action, donnez-leur un choix et respectez-le.
- Envoyez vos propositions dès qu’elles sont terminées.
L’application de ces conseils et astuces est un excellent moyen d’augmenter votre taux de conversion en un rien de temps. Si vous avez besoin de conseils supplémentaires pour augmenter vos ventes, vous pouvez lire 7 conseils pratiques pour booster vos ventes.
