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La facturation est une opération parfois complexe pour les professionnels du bâtiment. Pour leur faciliter la tâche, plusieurs outils de facturation ont été conçus. L’utilisation d’un logiciel de facturation est indispensable à tout artisan, car elle lui est profitable à plusieurs niveaux. Artisans, voici quatre avantages d’un logiciel de facturation pour votre entreprise de construction.
Un logiciel de facturation pour une entreprise de construction est simplement un outil de gestion administrative. Il a été spécialement conçu pour répondre aux besoins des professionnels du bâtiment.
Cela fait gagner du temps
Le fait deutiliser des logiciels pour les professionnels de la construction gain de temps dans la préparation des factures et des devis. C’est un outil qui permet de créer des documents sans aucun souci, grâce à l’automatisation de plusieurs fonctions. Ce gain de temps dans le gestion administrative est généré par :
- calcul rapide des marges ;
- modification instantanée des devis en factures ;
- l’application des taux de TVA selon les prestations et les matériaux ;
- économiser des éléments grâce à un devis ;
- édition facile des factures d’acompte.
Le temps gagné peut alors être consacré à l’amélioration du portefeuille clients et à l’augmentation des ventes.
Il offre des fonctionnalités adaptées
Certaines professions sont régies par des règles et des exigences intrinsèquement liées à leur secteur d’activité. C’est notamment le cas des professionnels de la construction, qui doivent composer avec de nombreuses particularités. D’où la nécessité de s’équiper de logiciels adaptés à ces spécificités en question. le logiciel de facturation a été créé pour répondre aux besoins des entreprises de construction.
Il existe également des logiciels en ligne certifiés par l’état qui proposent un large éventail de fonctionnalités spécialisées, à savoir :
- la signature électronique ;
- la gestion des situations de travail et des acomptes ;
- remplir les attestations de TVA ;
- l’intégration des bibliothèques de prix de la construction.
En quelques minutes, ces outils permettent de quantifier les chantiers et d’établir des factures conformes à la législation. Un logiciel de facturation est également capable de calculer les marges, tout en tenant compte du débours sec et des frais généraux. Autant de tâches dont vous n’aurez plus à vous soucier, car l’outil s’en charge pour vous, automatiquement. Avec ce logiciel, fini les erreurs de calcul.
Il offre une énorme flexibilité d’utilisation et de coût
Avant, il était indispensable d’installer la plupart des logiciels sur un ordinateur et de faire des mises à jour régulières. Conditions assez pénibles et peu pratiques. Mais l’avènement des applications hébergées sur des serveurs a changé la donne sur ce point. Aujourd’hui, plus besoin de mises à jour, encore moins d’installation. Le logiciel de facturation sont en effet accessibles en ligne, sur le cloud.
Cela signifie également que vous pouvez y accéder sur tout type de support, que ce soit un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Une fonctionnalité très utile pour les entreprises de construction, qui vont souvent de chantier en chantier et chez leurs clients. De plus, cette flexibilité tient également compte des frais d’utilisation.
En effet, il est désormais possible d’investir mensuellement dans des logiciels plutôt que de devoir tout payer en une seule fois. Une bonne option pour mieux gérer la trésorerie de votre entreprise et lisser vos dépenses.
Il vous permet de vous démarquer de la concurrence
Dans un domaine aussi concurrentiel que la construction, dynamisme et réactivité sont les maîtres mots. En vous aidant à établir des devis complets en quelques clics, un outil de facturation optimisera ainsi votre compétitivité sur le marché. Vous pourrez ainsi démontrer votre sérieux à vos clients en répondant plus rapidement à leurs demandes.
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