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Il existe de nombreux programmes qui vous permettent de sauvegarder vos fichiers de manière fiable et sécurisée. En revanche, lorsqu’il s’agit de trouver un logiciel efficace, mais surtout intuitif, pour sauvegarder, synchroniser et sécuriser ses données, la liste des candidats se réduit… Et si en plus de tout cela, ce logiciel doit être gratuit et facile à installer, c’est comme chercher une aiguille dans une botte de foin. Sauf que cette aiguille, on l’a trouvée, et ça s’appelle Toucan ! Il s’agit d’un logiciel gratuit qui vous permet de synchroniser et sauvegarder vos données informatiquesmais aussi pour chiffrer vos sauvegardes.
Toucan, un outil de sauvegarde et de chiffrement gratuit
Toucan fait partie de ces petites pépites qui nous font dire quand on les découvre : « Pourquoi je ne l’ai pas découvert plus tôt ! ». En effet, en plus de la capacité de ce logiciel à fonctionner sur toutes les versions de Windows de XP à Windows 11, il est également open source (sous licence libre GPL). L’une des grandes forces de Toucan est aussi son expérience utilisateur. Le logiciel est suffisamment complet pour répondre à tous les besoins, sans accabler les néophytes avec une surabondance d’options.
Toucan ne nécessite aucune installation et ne pollue pas la base de registre de votre ordinateur. Il se contente de créer un dossier avec les quelques fichiers utiles à son fonctionnement. Cela permet de le lancer depuis une clé USB par exemple.
Si vous utilisiez auparavant deux ou même trois outils différents pour sauvegarder, synchroniser et chiffrer vos données, avec Toucan, vous pouvez désormais effectuer ces trois étapes à partir d’un seul logiciel. Bien entendu, vous pouvez également créer des copies de sauvegarde complètes ou incrémentales et les compresser aux formats ZIP, 7ZIP ou GZIP (tout en ayant la possibilité d’ajuster le taux de compression).
De plus, Toucan utilise des sommes de contrôle MD5 pour vérifier l’intégrité et la correspondance des fichiers synchronisés. Le cryptage des données se fait à l’aide du protocole de cryptage AES-256 qui rend vos données inviolables et protégées par un mot de passe que vous aurez préalablement défini.
Une partie réservée aux plus expérimentés permet, grâce à la saisie en ligne de commande, de créer des fichiers batch pour les tâches récurrentes.
Concernant la synchronisation, cinq modes sont présents : copier, mettre en miroir, égaliser, déplacer et nettoyer, avec pour chacun d’eux la possibilité d’être combiné à diverses vérifications (taille du fichier, date de modification, etc.).
Comment synchroniser vos données avec Toucan ?
La synchronisation des données est le processus de maintien de la cohérence des données sur deux sites. Lorsque les données sont synchronisées, cela signifie que les modifications apportées aux données dans un emplacement sont répercutées dans l’autre emplacement. La synchronisation de vos données peut être utile si vous souhaitez créer une sauvegarde identique d’un répertoire source vers un répertoire de destination. Pour synchronisez vos données avec le logiciel Toucanprocédez comme suit :
1. Commencer avec lancer le logiciel Toucan. Pour cela, double-cliquez sur le fichier Toucan.exe.
2. Une fois le logiciel ouvert, allez dans le » synchroniser (pour Synchronisation).
3. Pour éviter d’avoir à sélectionner les répertoires source et destination à chaque démarrage du logiciel, créez une nouvelle tâche. Pour cela, cliquez sur le bouton vert « + « .
4. Ensuite, donnez un nom à cette nouvelle tâche.
5. Sélectionnez maintenant le type de synchronisation que vous souhaitez effectuer :
- Copie : Copie tous les fichiers du répertoire source vers le répertoire de destination en fonction des vérifications de fichiers (ne supprime rien).
- Miroir : copie tous les fichiers du répertoire source vers le répertoire de destination et supprime tous les fichiers du répertoire de destination qui ne se trouvent pas dans le répertoire source.
- Égaliser : Il s’agit d’une synchronisation bidirectionnelle. En d’autres termes, les fichiers les plus récents du répertoire source seront copiés dans le répertoire de destination et les fichiers les plus récents du répertoire de destination seront copiés dans le répertoire source. Cela garantit que les deux répertoires contiennent les fichiers les plus récents possibles.
- Déplacer : permet de copier tous les fichiers du répertoire source vers le répertoire destination avant de les supprimer du répertoire source.
- Nettoyer : Supprime les fichiers et dossiers du répertoire de destination qui ne se trouvent pas dans le répertoire source.
6. Sélectionnez ensuite les types de vérifications de fichiers. Ce sont les règles que le logiciel utilise pour déterminer si un fichier doit être copié ou non. Personnellement, je vous conseille de cocher les cases « Taille du fichier » et « Dernière modification ». Si vous ne cochez pas ces cases, le logiciel Toucan copiera à chaque fois tous les fichiers, même s’ils existent déjà.
sept. Enfin, sélectionnez le répertoire que vous souhaitez enregistrer (source) et le répertoire de destination, celui dans lequel vous souhaitez enregistrer les données. Pour cela, cliquez sur le bouton « Parcourir » (avec les 3 petits points horizontaux).
8. Il ne vous reste plus qu’à exécuter la tâche de synchronisation pour sauvegarder vos données. Pour cela, cliquez sur le » Exécuter « . Attendez ensuite que le processus soit terminé.
✅ Ça y est, vous savez désormais comment synchroniser vos données avec le logiciel Toucan.
Comment sauvegarder vos données avec Toucan ?
La la sauvegarde des données avec le logiciel Toucan permet de créer une archive de sauvegarde au format ZIP, 7-ZIP ou GZIP (au choix). Cette archive contiendra tous les fichiers et dossiers que vous sélectionnez. Pour sauvegardez vos données PC avec Toucanprocédez comme suit :
1. Lancez le logiciel Toucan.
2. Une fois ouvert, allez dans le » Sauvegarde « .
3. Pour éviter d’avoir à sélectionner les répertoires source et destination à chaque démarrage du logiciel, créez une nouvelle tâche. Pour cela, cliquez sur le bouton vert « + « .
4. Ensuite, donnez un nom à cette nouvelle tâche.
5. Sélectionnez maintenant le type de synchronisation que vous souhaitez effectuer :
- Complet : copie tous les fichiers sélectionnés à l’emplacement spécifié.
- Mise à jour : copie uniquement les fichiers les plus récents de votre liste de fichiers vers l’emplacement de sauvegarde.
- Différentiel : Lors de sa première exécution, un fichier de base est créé à l’emplacement de sauvegarde. Lors des exécutions suivantes, les fichiers de modification sont enregistrés dans des archives nommées avec la date et l’heure.
- Miroir : permet de copier à l’identique les fichiers sélectionnés dans le dossier de destination.
- Restaurer : permet de restaurer des fichiers d’une archive vers un dossier.
6. Sélectionnez le format de fichier pour l’archive de sauvegarde : ZIP, 7ZIP ou GZIP.
sept. Sélectionnez également le niveau de compression de l’archive de sauvegarde. Vous pouvez choisir parmi 6 niveaux de compression différents : aucune compression, plus rapide, plus rapide, par défaut, maximum ou ultra. Notez que plus le niveau de compression est élevé, plus la sauvegarde prendra de temps. À toi de voir.
8. Sélectionnez maintenant les fichiers/dossiers que vous souhaitez sauvegarder.
9. Sélectionnez l’emplacement de sauvegarde.
dix. Enfin, cliquez sur le » Exécuter pour démarrer le processus de sauvegarde.
✅ Ça y est, vous savez maintenant comment sauvegarder votre PC avec le logiciel Toucan. Une fois la sauvegarde effectuée, notez que vous avez la possibilité de la chiffrer. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet « Sécurité ».
Ce que vous devez vous rappeler
Vous l’aurez compris, Toucan est une solution gratuite de sauvegarde et de protection des données très intéressante. Avec la possibilité de l’installer sur stockage USB, il vous permet d’avoir un outil fonctionnel pour le travail quotidien et la vie privée directement dans votre poche !
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